DSGVO-konform

Datenschutzerklärung

Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: Dezember 2026/2027

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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Cosmopolitan Business Club (CBC)

Vertreten durch: Güney Yogurtçu & Tiemo Reim

Standort: Berlin, Deutschland

E-Mail: [email protected]

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Verarbeitete personenbezogene Daten

CBC verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen (verschlüsselt verarbeitet über Stripe)
  • Mitgliedsdaten (z.B. Basic oder Premium)
  • Veranstaltungsteilnahme- und Registrierungsdaten
  • Interaktionen im Mitgliederbereich oder auf Community-Plattformen
  • Newsletter-Tracking-Daten (Öffnungsraten, Klickverhalten)
  • Geräte- und Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Cookies)
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Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Verwaltung und Management von Mitgliedschaften
  • Verarbeitung von Zahlungen und Abonnements
  • Veranstaltungsregistrierung, -organisation und -kommunikation
  • Personalisierte Club-Kommunikation
  • Newsletter und Community-Updates
  • Verbesserung und Optimierung der Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher und regulatorischer Verpflichtungen
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Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 6 DSGVO, insbesondere:

  • Art. 6 (1) lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft, Veranstaltungen)
  • Art. 6 (1) lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Kommunikation, Marketing, Sicherheit, Dokumentation)
  • Art. 6 (1) lit. a DSGVO – Einwilligung (wo ausdrücklich erforderlich, z.B. Newsletter)
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Zahlungsabwicklung über Stripe

Alle Zahlungen werden ausschließlich über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt.

CBC erhält oder speichert keine vollständigen Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummern).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Stripe finden Sie unter:
https://stripe.com/privacy

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Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Daten dürfen ausschließlich für betriebliche Zwecke an ausgewählte Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, einschließlich:

  • Stripe (Zahlungsabwicklung)
  • E-Mail-Dienstleister (Newsletter-Versand und Kommunikation)
  • Veranstaltungsplattformen oder -tools (falls für Veranstaltungsorganisation erforderlich)

Alle Auftragsverarbeiter handeln in Übereinstimmung mit der DSGVO und unterliegen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.

Gesponserte Veranstaltungen

Bei gesponserten Veranstaltungen des Cosmopolitan Business Club (CBC) werden die E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Teilnehmer an die Sponsor-Unternehmen weitergegeben.

Mit der Teilnahme an gesponserten Veranstaltungen akzeptieren die Teilnehmer ausdrücklich, dass sie von den Sponsor-Unternehmen bezüglich deren Dienstleistungen oder Produkte kontaktiert werden dürfen, um diese zu verkaufen bzw. zu vertreiben.

Diese Verarbeitung basiert auf Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da CBC ein berechtigtes Interesse an der Finanzierung und Durchführung von Veranstaltungen durch Sponsoring hat.

Teilnehmer, die nicht möchten, dass ihre Daten an Sponsoren weitergegeben werden, müssen CBC vor der Veranstaltung schriftlich darüber informieren.

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Cookies & Tracking-Technologien

CBC verwendet Cookies und ähnliche Technologien für:

  • Anmeldung und Sitzungsverwaltung
  • Website-Analysen (wo möglich anonymisiert)
  • Veranstaltungs- und Teilnahmetracking
  • Newsletter-Personalisierung

Beim ersten Besuch werden Nutzer über einen Cookie-Einwilligungsbanner informiert und können ihre Präferenzen verwalten.

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Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Mit der Teilnahme an Veranstaltungen, Meetings oder Aktivitäten des Cosmopolitan Business Club (CBC) erkennen die Teilnehmer an und stimmen zu, dass während solcher Veranstaltungen Foto-, Video- und Audioaufnahmen erstellt werden dürfen.

Verwendung der Aufnahmen

Diese Aufnahmen dürfen von CBC für Marketing-, Kommunikations- und Dokumentationszwecke verwendet werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Websites
  • Social-Media-Kanäle
  • Newsletter
  • Präsentationen und Werbematerialien

Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), das das Interesse von CBC an Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Repräsentation seiner Community widerspiegelt.

Teilnehmer, die nicht auf Aufnahmen erscheinen möchten, müssen dies dem CBC-Personal im Voraus oder vor Ort mitteilen. CBC wird angemessene Anstrengungen unternehmen, um solche Wünsche zu respektieren; ein Ausschluss aus allen Aufnahmen (z.B. Gruppenaufnahmen) kann jedoch nicht garantiert werden.

Es werden keine Aufnahmen in irreführendem, verleumderischem oder unangemessenem Kontext verwendet.

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Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:

  • keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht,
  • der Verarbeitungszweck nicht mehr gegeben ist, oder
  • die Mitgliedschaft beendet wurde und alle anwendbaren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
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Rechte der Betroffenen

Betroffene haben das Recht auf:

  • Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 DSGVO)

Anfrage einreichen

Anfragen können an folgende Adresse gestellt werden:
[email protected]

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Datensicherheit

CBC setzt SSL-Verschlüsselung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

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Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

CBC behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu aktualisieren.

Die aktuelle Version ist immer verfügbar unter:
www.cosmopolitanbusinessclub.com/en/privacy-policy

English Version
GDPR Compliant

Privacy Policy

In accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR)

Effective date: December 2026/2027

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Data Controller

Cosmopolitan Business Club (CBC)

Represented by: Güney Yogurtçu & Tiemo Reim

Location: Berlin, Germany

Email: [email protected]

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Types of Personal Data Processed

CBC processes the following categories of personal data:

  • Name, email address, telephone number
  • Payment information (processed in encrypted form via Stripe)
  • Membership data (e.g. Basic or Premium)
  • Event participation and registration data
  • Interactions within the member area or community platforms
  • Newsletter tracking data (open rates, click behavior)
  • Device and access data (IP address, browser type, cookies)
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Purposes of Data Processing

Personal data is processed for the following purposes:

  • Administration and management of memberships
  • Processing of payments and subscriptions
  • Event registration, organization and communication
  • Personalized club communication
  • Newsletters and community updates
  • Improvement and optimization of services
  • Fulfillment of legal, contractual and regulatory obligations
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Legal Basis for Processing

Processing is carried out in accordance with Art. 6 GDPR, in particular:

  • Art. 6 (1) lit. b GDPR – performance of a contract (membership, events)
  • Art. 6 (1) lit. f GDPR – legitimate interests (communication, marketing, security, documentation)
  • Art. 6 (1) lit. a GDPR – consent (where explicitly required, e.g. newsletters)
5

Payment Processing via Stripe

All payments are processed exclusively via Stripe Payments Europe Ltd.

CBC does not receive or store complete payment data (e.g. credit card numbers).

Further information on Stripe's data processing can be found at:
https://stripe.com/privacy

6

Data Sharing with Third Parties

Personal data is not sold.

Data may be shared with selected processors strictly for operational purposes, including:

  • Stripe (payment processing)
  • Email service providers (newsletter delivery and communication)
  • Event platforms or tools (where required for event organization)

All processors act in accordance with the GDPR and under appropriate data processing agreements.

Sponsored Events

At sponsored events organized by the Cosmopolitan Business Club (CBC), participants' email addresses and telephone numbers will be shared with the sponsor companies.

By attending sponsored events, participants expressly accept that they may be contacted by sponsor companies regarding their services or products in order to sell or distribute them.

This processing is based on Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest), as CBC has a legitimate interest in financing and conducting events through sponsorship.

Participants who do not wish their data to be shared with sponsors must inform CBC in writing before the event.

7

Cookies & Tracking Technologies

CBC uses cookies and similar technologies for:

  • Login and session management
  • Website analytics (anonymized where possible)
  • Event and participation tracking
  • Newsletter personalization

Upon first visit, users are informed via a cookie consent banner and may manage their preferences.

8

Photo and Video Recordings at Events

By attending events, meetings or activities organized by the Cosmopolitan Business Club (CBC), participants acknowledge and agree that photo, video and audio recordings may be created during such events.

Usage of Recordings

These recordings may be used by CBC for marketing, communication and documentation purposes, including but not limited to:

  • Websites
  • Social media channels
  • Newsletters
  • Presentations and promotional materials

Processing is based on Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest), reflecting CBC's interest in public relations, marketing and representation of its community.

Participants who do not wish to appear in recordings must inform CBC staff in advance or on-site. CBC will make reasonable efforts to respect such requests; however, exclusion from all recordings (e.g. crowd shots) cannot be guaranteed.

No recordings will be used in a misleading, defamatory or inappropriate context.

9

Data Retention

Personal data is deleted as soon as:

  • there is no longer a legal obligation to retain it,
  • the purpose of processing no longer applies, or
  • the membership has ended and all applicable retention periods have expired.
10

Rights of Data Subjects

Data subjects have the right to:

  • Access their personal data (Art. 15 GDPR)
  • Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
  • Erasure of data (Art. 17 GDPR)
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Data portability (Art. 20 GDPR)
  • Withdraw consent at any time (Art. 7 GDPR)

Submit Your Request

Requests may be submitted to:
[email protected]

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Data Security

CBC applies SSL encryption and appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss or misuse.

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Amendments to this Privacy Policy

CBC reserves the right to update this Privacy Policy at any time.

The current version is always available at:
www.cosmopolitanbusinessclub.com/en/privacy-policy

1

Verantwortlicher

Cosmopolitan Business Club (CBC)

Vertreten durch: Güney Yogurtçu & Tiemo Reim

Standort: Berlin, Deutschland

E-Mail: [email protected]

2

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

CBC verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen (verschlüsselt über Stripe verarbeitet)
  • Mitgliedschaftsdaten (z. B. Basic oder Premium)
  • Daten zur Veranstaltungsteilnahme und -anmeldung
  • Interaktionen innerhalb des Mitgliederbereichs oder auf Community-Plattformen
  • Newsletter-Tracking-Daten (Öffnungsraten, Klickverhalten)
  • Geräte- und Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Cookies)
3

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung und Management von Mitgliedschaften
  • Abwicklung von Zahlungen und Abonnements
  • Veranstaltungsanmeldung, Organisation und Kommunikation
  • Personalisierte Club-Kommunikation
  • Newsletter und Community-Updates
  • Verbesserung und Optimierung der Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher und regulatorischer Verpflichtungen
4

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere:

  • Art. 6 (1) lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Mitgliedschaft, Veranstaltungen)
  • Art. 6 (1) lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Kommunikation, Marketing, Sicherheit, Dokumentation)
  • Art. 6 (1) lit. a DSGVO – Einwilligung (wenn ausdrücklich erforderlich, z. B. Newsletter)
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Zahlungsabwicklung über Stripe

Alle Zahlungen werden ausschließlich über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt.

CBC erhält oder speichert keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter:
https://stripe.com/privacy

6

Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Daten können an ausgewählte Auftragsverarbeiter ausschließlich für betriebliche Zwecke weitergegeben werden, einschließlich:

  • Stripe (Zahlungsabwicklung)
  • E-Mail-Dienstleister (Newsletter-Versand und Kommunikation)
  • Veranstaltungsplattformen oder Tools (sofern für die Veranstaltungsorganisation erforderlich)

Alle Auftragsverarbeiter handeln gemäß der DSGVO und unter entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.

7

Cookies & Tracking-Technologien

CBC verwendet Cookies und ähnliche Technologien für:

  • Login und Sitzungsverwaltung
  • Website-Analyse (soweit möglich anonymisiert)
  • Veranstaltungs- und Teilnahme-Tracking
  • Newsletter-Personalisierung

Beim ersten Besuch werden Nutzer über ein Cookie-Consent-Banner informiert und können ihre Präferenzen verwalten.

8

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Mit der Teilnahme an Veranstaltungen, Treffen oder Aktivitäten, die vom Cosmopolitan Business Club (CBC) organisiert werden, erkennen die Teilnehmer an und stimmen zu, dass während solcher Veranstaltungen Foto-, Video- und Audioaufnahmen erstellt werden können.

Verwendung der Aufnahmen

Diese Aufnahmen können von CBC für Marketing-, Kommunikations- und Dokumentationszwecke verwendet werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Websites
  • Social-Media-Kanäle
  • Newsletter
  • Präsentationen und Werbematerialien

Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), das das Interesse von CBC an Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Repräsentation seiner Community widerspiegelt.

Teilnehmer, die nicht auf Aufnahmen erscheinen möchten, müssen das CBC-Personal im Voraus oder vor Ort informieren. CBC wird angemessene Anstrengungen unternehmen, solche Wünsche zu respektieren; eine vollständige Ausgrenzung von allen Aufnahmen (z. B. Gruppenaufnahmen) kann jedoch nicht garantiert werden.

Keine Aufnahmen werden in einem irreführenden, diffamierenden oder unangemessenen Kontext verwendet.

9

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:

  • keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht,
  • der Verarbeitungszweck nicht mehr gegeben ist oder
  • die Mitgliedschaft beendet wurde und alle geltenden Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
10

Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 DSGVO)

Anfrage einreichen

Anfragen können eingereicht werden an:
[email protected]

11

Datensicherheit

CBC wendet SSL-Verschlüsselung und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

CBC behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.

Die aktuelle Version ist immer verfügbar unter:
www.cosmopolitanbusinessclub.com/privacy-policy

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

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Wir erheben Ihre Telefonnummer ausschließlich für den Versand von SMS-Benachrichtigungen, die Sie explizit angefordert haben oder für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

  • Bestellbestätigungen und Lieferstatus-Updates
  • Termin- und Event-Erinnerungen
  • Marketing-Nachrichten (nur mit Einwilligung)
  • Sicherheitswarnungen und Kontobenachrichtigungen

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

3. Speicherdauer

Ihre Telefonnummer wird nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der angeforderten Dienste erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

4. Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

5. Zahlungsanbieter

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir folgende Drittanbieter:

  • Stripe - Kreditkarten- und Zahlungsabwicklung
  • Link - Zahlungsabwicklung
  • PayPal - Online-Zahlungen
  • Kreditkartenanbieter (Visa, Mastercard, American Express, etc.)
  • StageDates.com - Alle auf stagedates.com gelisteten Zahlungsanbieter

Diese Anbieter verarbeiten Ihre Zahlungsdaten eigenständig und unterliegen deren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir geben Ihre Zahlungsdaten nur an diese Dienstleister weiter, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

6. Kontakt

Bei Fragen zu dieser SMS-Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns unter:

Cosmopolitan Business Club

E-Mail: [email protected]